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incobrables

Sobre el tema de hoy, debemos indicar que la ley de la renta (DL 824), en su artículo 31 número 4 indica que las empresas podrán rebajar como gasto y deducir de la renta liquida imponible: “Los créditos incobrables castigados durante el año, siempre que hayan sido contabilizados oportunamente y se hayan agotado prudencialmente los medios de cobro”.

Para poder acogerse a lo indicado en el punto anterior, existen tres requisitos para que los créditos incobrables, puedan ser castigados durante el año comercial respectivo y deducirse de la renta bruta para la determinación de la Renta Líquida Imponible de Primera Categoría, los cuales son los siguientes :

1. Que provengan de operaciones relacionadas con el giro del negocio.
2. Que el castigo de dichos créditos incobrables haya sido contabilizado oportunamente.
3. Que respecto de ellos se hayan agotado prudencialmente los medios de cobro.

Ahora bien, respecto a que se hayan agotado prudencialmente los medios de cobro, esto corresponderá según los siguientes tramos :

Créditos incobrables cuyo monto por cliente al término del ejercicio, no superen 10 Unidades de Fomento :

  • Llamadas telefónicas o correos electrónicos con la cobranza realizada.
  • Envío de carta certificada de cobranza de la deuda al respectivo cliente.
  • Envío de información de la deuda, a alguna institución que administre bases de datos publicas de deudores morosos, siempre y cuando las leyes así lo permitan y que estas acciones o medio, sean razonables de acuerdo al valor de la deuda.
  • No tener relaciones comerciales vigentes con el cliente moroso, salvo aquellas ventas o servicios asociados a un pago al contado.
  • Otros requisitos señalados en la circular 24 del 24 de Abril del 2008, adjunta al pie de este boletín.
  • NO es necesario haber ejercido la cobranza judicial.

Créditos incobrables cuyo monto al término del ejercicio por cliente, excede de 10 Unidades de Fomento y no superen las 50 Unidades de Fomento :

  • Llamadas telefónicas o correos electrónicos con la cobranza realizada.
  • Envío de carta certificada de cobranza de la deuda al respectivo cliente.
  • Envío de información de la deuda, a alguna institución que administre bases de datos publicas de deudores morosos, siempre y cuando las leyes así lo permitan y que estas acciones o medio, sean razonables de acuerdo al valor de la deuda.
  • Acreditar haber ejecutado procedimientos de cobranza extrajudicial, de acuerdo a las prácticas corrientes utilizadas en el comercio para la recuperación de la deuda.
  • No tener relaciones comerciales vigentes con el cliente moroso.
  • Otros requisitos señalados en la Circular 24 del 24 de Abril del 2008, adjunta al pie de este boletín.
  • NO es necesario haber ejercido la cobranza judicial.

Créditos incobrables cuyo monto al término del ejercicio por cliente, sea superior a 50 Unidades de Fomento :

  • Llamadas telefónicas o correos electrónicos con la cobranza realizada.
  • Envío de carta certificada de cobranza de la deuda al respectivo cliente.
  • Envío de información de la deuda, a alguna institución que administre bases de datos publicas de deudores morosos, siempre y cuando las leyes así lo permitan y que estas acciones o medio, sean razonables de acuerdo al valor de la deuda.
  • Acreditar haber ejecutado procedimientos de cobranza extrajudicial, de acuerdo a las prácticas corrientes utilizadas en el comercio para la recuperación de la deuda.
  • No tener relaciones comerciales vigentes con el cliente moroso.
  • Otros requisitos señalados en la Circular 24 del 24 de Abril del 2008, adjunta al pie de este boletín.
  • SI es necesario haber ejercido la cobranza judicial de manera formal.

Fuentes: Ley de la renta y www.sii.cl

Nuestra recomendación es crear un adecuado procedimiento de crédito y cobranzas y  ejercer constantemente la supervisión necesaria, para que dicho procedimiento se cumpla dentro de la organización. Si bien, la implementación de procedimientos claros y establecidos de crédito y cobranza, no garantizan que las cuentas por cobrar sean pagadas en su totalidad, si minimiza el riesgo de incobrabilidad y su porcentaje final sobre las ventas.

Para más información sobre lo tratado en este boletín, consulte el siguiente enlace: http://www.sii.cl/documentos/circulares/2008/circu24.htm

Además, le invitamos a conocer los beneficios y principales funcionalidades del novedoso software de gestión Dcontax Contabilidad en el siguiente enlace : http://www.dcontax.cl/contabilidad/

Editado y publicado por el Equipo Dcontax.com

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